王老师,我拉货的车正在高新区无法下高速路,需要您的帮忙……”近日,第二氧化铝厂营销中心王贤接到客户求助电话。他立即联系张南分局及公司相关领导,为客户开具提货证明,驱车赶到高新区从高速路下路口将客户车辆辗转引导至厂区。自2月1日以来,这已经是他第8次到高速路接客户了。
当前疫情形势严峻,汽车运输受交通管制,第二氧化铝厂产品发货困难,而下游客户急需原料供应。该厂从厂部领导到营销人员,急客户之所急,想客户之所想,从与客户加强交流、提供周到服务等环节入手,不断畅通发货渠道,增加产品销量。
加强沟通交流,摸清客户需求。每天,营销中心人员与客户打近百个电话沟通联系,嘘寒问暖间摸清客户当地疫情,了解复工时间、产品需求量、运输方式等信息,制定精准的发货计划。针对客户运输中的困难,该厂更是千方百计提供便利。由于汽车运输受限多,他们积极与中铝物流沟通协商,提前申报火车运输计划,反复核对运输中间环节疫情防控等细节,成功为一客户汽车运输改为火车运输。针对省外客户进厂难的现状,营销人员得知一客户的下游客户在山东,经过多方协调,直接将产品发送到山东客户手中。
周到服务,情暖客户。客户一到门岗,营销人员为其测量体温,消毒,协助他们办理登记手续,监督戴好口罩,装车过程不让他们随意走动,确保疫情可控,同时保证客户安全。针对火车运输车皮重量要求严格的问题,厂部领导及相关人员深入基层,加强包装环节监控管理,确保袋重合格率99.5%以上;火车装货现场,营销中心人员更是现场盯靠吊装安全及进度,确保发货万无一失。
“有公司及厂部领导的支持,有干部员工的努力,我们有信心完成发货任务!”第二氧化铝厂营销中心主管刘玮坚定地说。目前,该厂维护老客户的同时,积极开发新客户,刚刚签订300吨的合同,2月10日起已经开始发货,产品发货形势日趋向好!